
БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — БАРИМТ БИЧГИЙН БҮРТГЭЛИЙН ЖУРАМ
БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — Баримт бичгийн бүртгэлийн журам
─────────────────────────────────────────
Байгууллагад ирж буй болон гарч буй баримт бичгүүд бүртгэлгүй явагдвал хяналт суларч, чухал мэдээлэл алдагдах эрсдэл нэмэгддэг. Энэ журам нь баримт бичиг бүрийг нэгдсэн дугаарлалтаар бүртгэж, хариуцагчийн нэрийг тодорхой болгон, олох болон хянах үйл ажиллагааг хялбарчилдаг. Байгууллагын дотоод мэдээлэл зохих хяналтгүй тархахаас сэргийлж, архивт зөв бэлтгэх суурийг бэхжүүлнэ.
ЖУРМЫН ГОЛ ОНЦЛОГ:
✅ Үйл ажиллагааны стандарт: Баримт бичиг бүрийг нэгдсэн код, огноотойгоор бүртгэж, хайх болон хянах ажлыг хялбарчилна
✅ Удирдлагын хяналт: Ямар баримт хэнд, хэзээ хүргэгдсэнийг захирал цаг тухайд нь шалгах боломжтой болно
✅ Хариуцлагын тогтолцоо: Хүлээн авагч, дамжуулагч тус бүрийн үүрэг тодорхой тогтоосон
✅ Маргаангүй орчин: Бүртгэлийн нотолгоонд тулгуурлан дотоод маргааныг шийдвэрлэнэ
─────────────────────────────────────────
ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:
• Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx) — Шууд засаж бичих боломжтой
• Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)
ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:
- Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx) — Шууд засаж бичих боломжтой
- Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)
- Шинэчлэгдсэн огноо: 2026 он
Бүртгэл шаардлагагүй. Messenger эсвэл WhatsApp-аар бичихэд л мэргэжлийн хүн шууд ажилдаа орно.