АРХИВЫН ХАДГАЛАЛТЫН ЖУРАМ

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — АРХИВЫН ХАДГАЛАЛТЫН ЖУРАМ

БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙ НЭР — Архивын хадгалалтын журам ───────────────────────────────────────── Баримт бичгийг тогтоосон хугацаанд нь хадгалж, зохих журмаар устгахгүй бол байгууллага хуулийн болон аудитын эрсдэлд орох магадлал өндөр байдаг. Энэ журам нь цаасан болон цахим баримтыг ангилах, шифрлэх, хадгалах хугацааг тогтоох, устгах зөвшөөрлийн дарааллыг нарийвчлан зохицуулдаг. Архивын үйл ажиллагаа аудит шалгалтад тэсвэртэй, найдвартай тогтолцоонд тулгуурлана. ЖУРМЫН ГОЛ ОНЦЛОГ: ✅ Үйл ажиллагааны стандарт: Баримт бүрийн хадгалах хугацаа, байршил, нууцлалын зэрэглэлийг нэгдсэн хүснэгтээр тогтооно ✅ Удирдлагын хяналт: Цахим болон цаасан архивын байдлыг жил бүр үнэлж, тайлагнах тогтолцоо бий болно ✅ Хариуцлагын тогтолцоо: Архив хариуцагч, хяналтын комисс, устгах зөвшөөрлийн гарын үсэг зурах эрх тодорхой ✅ Маргаангүй орчин: Устгалт бүрийг актаар баталгаажуулж, хуулийн шаардлагад нийцсэн нотолгоо үлдэнэ ───────────────────────────────────────── ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ: • Хуудасны тоо: 14 хуудас (А4 хэмжээтэй) • Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx) — Шууд засаж бичих боломжтой • Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)

ТЕХНИКИЙН МЭДЭЭЛЭЛ:

- Файлын төрөл: Microsoft Word (.docx) — Шууд засаж бичих боломжтой

- Хэл: Монгол хэл (Кирилл бичиг)

- Шинэчлэгдсэн огноо: 2026 он